Как выглядит бесконечный рабочий день?
Часто ли вы работаете рано утром, поздно ночью или даже по выходным? Времена удаленной работы сделали рабочий день бесконечным, и многие профессионалы сталкиваются с этой проблемой.
С отчетом Microsoft
В новом специальном отчете «Разгадка бесконечного рабочего дня», Microsoft проанализировала, как и когда люди используют различные продукты Microsoft 365, такие как Outlook, Teams и Office.
Структура рабочего дня
- Рабочий день начинается в 6 утра:
- 40% людей проверяют почту;
- В среднем работник получает 117 писем в день.
- К 8 утра основным инструментом общения становится Microsoft Teams:
- С среднем работник получает около 154 сообщений в Teams;
- По всему миру число сообщений увеличилось на 6%.
- 50% всех встреч проходит с 9 до 11 утра и с 1 до 3 дня, что мешает продуктивной работе.
- После обеда работники обращаются к приложениям для повышения продуктивности, но средний рабочий прерывается каждые две минуты.
- Постоянная работа продолжается после 5 вечера, с увеличением встреч после 8 вечера на 16% за прошлый год.
Работа в выходные
- 20% работников проверяют почту до полудня по субботам и воскресеньям;
- 5% возвращаются к почте в воскресенье вечером.
Проблемы бесконечного рабочего дня
Бесконечный рабочий день истощает сотрудников и снижает продуктивность, что в конечном итоге вредит работодателям.
Решения от Microsoft
Применение 80/20 правила
Microsoft предлагает применять принцип Парето, чтобы 20% работы приносили 80% результатов, и использовать ИИ для выполнения рутинных задач.
Переход к рабочему графику
Замените организационную структуру на «рабочую схему», где команды сосредоточены на конкретном результате, что позволит использовать ИИ для заполнения пробелов в работе.
Использование ИИ эффективно
Новые профессионалы под названием «агент-менеджеры» используют ИИ, чтобы работать умнее, а не дольше. Например, исследователь Microsoft Алекс Фарах использует ИИ для выполнения задач, которые обычно занимают много времени.
Итог
Воспользуйтесь преимуществами ИИ, чтобы улучшить свою работу и изменить подход к организации рабочего дня. Иначе, рискнем использовать ИИ для ускорения сломанных систем.