Ключевые выводы
- Доступ к внутренним данным ИИ может создать риски соблюдения норм и конфиденциальности.
- Администраторы рабочей среды могут отключить источники данных.
- Google по умолчанию предоставляет Gemini доступ к данным Workspace.
Введение
Я давно принял одно основное правило: Google знает все о том, что я делаю. Я использую Gmail более десяти лет, и хотя иногда появляются рекламные объявления, Google не злоупотребляет моим доверием. Но Gmail видит все, знает каждое сообщение, отправленное или полученное мною.
Gemini и доступ к данным
Когда речь заходит о чате Gemini, меня не слишком беспокоит, что ИИ знает, что у меня в почте или документах Google. Фактически, эта возможность иногда помогала мне. Я хочу, чтобы ИИ делал больше, хотя у него есть ограничения по количеству обрабатываемых сообщений. Он не справился с более сложной задачей. Тем не менее, не всем необходимо, чтобы Google имел доступ ко всем данным в Gmail, Docs, Calendar и Chat, особенно профессионалам, работающим с Google Workspace.
Что такое эта загадочная технология?
Хотя Google автоматически открывает данные вашей компании для Gemini, эти данные не используются для обучения и не выходят за пределы вашей компании. Google не делится запросами или сгенерированными ответами с другими пользователями или организациями. Это означает, что опасения по поводу использования ИИ в Workspace менее критичны и более связаны с корпоративной политикой.
Сравнение возможностей Gemini
| Что делает Gemini | Что не делает Gemini |
|---|---|
| Имеет доступ к Chat, Drive, Docs, Calendar, Meet и Gmail. | Не использует данные для обучения. |
| Индекcирует все источники Workspace. | Не создает базу данных из ваших документов и писем. |
Управление данными пользователя
Даже если ваши корпоративные данные не делятся с Gemini, вы можете не желать, чтобы они были доступны для использования ИИ внутри вашей компании. Это может потребовать ограничений по соблюдению норм и регуляций. Вы можете столкнуться с укладками, запрещающими сканирование данных ИИ. Например, контракты с клиентами могут это запрещать.
Причины ограничения доступа к данным
- Соблюдение норм и регуляций.
- Защита конфиденциальной информации.
- Минимизация внутренней угрозы.
Как отключить доступ
- Войдите в аккаунт с правами администратора Google Workspace.
- Перейдите на admin.google.com.
- Кликните на Generative AI, затем Gemini in Workspace.
- Найдите блок Workspace Intelligence Sources.
- Отключите доступ для всей организации.
Проблемы с отключением
При попытке отключить функцию для отдельного пользователя, вы можете столкнуться с тем, что интерфейс не позволяет это сделать. Если хотите отключить функции для индивидуальных пользователей, вам нужно переместить их в отдельные организационные группы.
Заключение
Теперь вы знаете, предоставлять ли Gemini доступ к вашим источникам данных Workspace или отключить его. Поделитесь своим мнением в комментариях ниже!