Ключевые выводы
- Внутренний доступ к ИИ может создавать риски соблюдения конфиденциальности.
- Администраторы рабочего пространства могут отключить источники интеллекта.
- Google по умолчанию предоставляет Gemini доступ к данным Workspace.
Будучи пользователем Gmail
Я давно принял одну основную истину: Google знает всё, что я делаю. Я использую Gmail как главный «дашборд» в жизни более десяти лет. Несмотря на редкие рекламы в Gmail, Google не злоупотреблял моим доверием. Но Gmail знает всё: все сообщения, которые я отправил и получил.
Сфера действия чат-бота Gemini
Когда речь заходит о чат-боте Gemini, я не сильно волнуюсь, что AI знает, что в моих email или Google Docs. На самом деле, эта способность мне иногда помогала. Я хочу, чтобы его возможности были больше, но у AI ограничено количество обрабатываемых сообщений. Он не справился с более сложной задачей. Многие предпочли бы ограничить доступ Google к их данным в Gmail, Docs и других сервисах, особенно специалисты, работающие с коммерческим Google Workspace.
Стандартный доступ к данным Workspace для Gemini
Знали ли вы, что Google по умолчанию позволяет Gemini доступ ко всем службам Workspace? В этой статье я объясню, как это работает, и как отключить доступ для вашей компании.
Что это значит?
Несмотря на то, что Google автоматически открывает данные Workspace для Gemini, технологии не используются для обучения и не выходят за рамки домена вашей компании. Google не делится подсказками или генерируемыми ответами с другими пользователями или организациями, что делает риски использования AI скорее корпоративной политикой, чем угрозой конфиденциальности.
| Что делает Gemini | Что не делает Gemini |
|---|---|
| Доступ к Chat, Drive, Docs, Calendar, Meet, Gmail | Не использует данные для обучения |
| Формулирует ответы на основе поиска | Не делится данными с другими |
Внутренняя говернанс данных
Даже если ваши корпоративные данные не делятся с Gemini, это не значит, что их следует открывать для AI. Вот несколько причин для ограничения:
- Соответствие нормативным требованиям.
- Защита конфиденциальной информации.
- Устранение внутренних угроз.
Как отключить доступ Gemini
- Войдите в аккаунт с администраторскими правами в Google Workspace.
- Перейдите на admin.google.com.
- Нажмите на «Generative AI», затем «Gemini in Workspace».
- Кликните на блок «Workspace Intelligence Sources».
- Выберите опцию отключения источника для всей организации.
Проблемы при отключении для отдельных пользователей
Я столкнулся с трудностями при попытке отключить функцию для отдельного пользователя. Удаление данных в разделе пользователей не сработало, так как этот параметр был доступен только для просмотра. Для отключения функций для отдельных пользователей необходимо переместить их в отдельные организационные единицы или группы.
Как принять решение?
Оставите ли вы доступ Gemini к вашим источникам интеллекта Workspace или закроете его? Поделитесь своим мнением в комментариях!
Следите за моими проектами в социальных сетях. Подпишитесь на мой еженедельный информационный бюллетень и следите за мной в Twitter/X, Facebook и других социальных платформах.