Управление профессиональными училищами в эру искусственного интеллекта.

По мере роста колледжа, некоторые процессы, ранее более эффективные, начинают достигать своих пределов. Для принятия решений необходимо дождаться обработки данных из разных подразделений. Задержка в одном из звеньев может затормозить весь процесс. Когда информация не поступает вовремя, это создает пробелы в управлении.

Подобные проблемы также затрагивают многие учреждения профессионального образования, так как они стремятся к реструктуризации и оптимизации своей деятельности. Увеличение размера учебного заведения требует более высокого уровня управления. Для эффективного функционирования системы недостаточно лишь опыта; каждое управленческое решение должно основываться на полных и актуальных данных.

Доктор Донг Ван Нгок, директор Ханойского колледжа электротехники (HCEM), утверждает, что в условиях многокампусной системы и почти 20 000 студентов традиционные способы управления уже не актуальны. Он отмечает: «Для HCEM цифровая трансформация и применение искусственного интеллекта — это необходимость для эффективного управления и администрирования нашего колледжа».

В связи с этими реалиями, HCEM разработал экосистему «Умный кампус», которая реорганизует все административные процессы. Данные о приеме, обучении, кадрах, финансах и деловых связях интегрированы на единой платформе. Теперь совет директоров может отслеживать ситуацию в колледже в режиме реального времени, вместо ожидания сводных отчетов. Как озвучил директор Донг Ван Нгок: «Цикл бумажных отчетов и затяжных совещаний завершен».

Когда данные становятся основой управления.

Профессиональное образование вступает в новую фазу, где технологии предназначены не только для цифровизации документов или упрощения рабочих процессов, но и для активного участия в административной деятельности учебных заведений.

Изменения также отражены в Циркуляре № 38/2026/TT-BGDĐT, который добавляет новые требования к цифровому управлению, базам данных и обеспечению качества, помимо стандартных критериев, таких как состав преподавателей и программы обучения.

Поскольку эти критерии становятся частью стандартов качества, способность управления с использованием данных становится обязательной для образовательных учреждений.

На семинаре «Искусственный интеллект и будущее профессионального образования» заместитель директора Департамента цифровой трансформации Министерства сельского хозяйства и окружающей среды, г-н Данг Дуй Хиен, заявил, что цифровая трансформация несет ценность, только если она основывается на централизованной платформе данных, функционирующей синхронно, обеспечивающей безопасность информации и ориентированной на пользователей. При этом, по его словам, наряду с улучшением цифровой инфраструктуры необходимо продвигать эффективные модели для содействия цифровой трансформации всех профессиональных учреждений.

С точки зрения управления, г-н Фам Ву Куок Бинь, заместитель директора Департамента профессионального образования Министерства образования и профессиональной подготовки, считает, что искусственный интеллект открывает возможности для всесторонних инноваций в работе профессиональных учреждений. Однако ценность этой технологии должна основываться на качестве обучения, квалификации студентов и возможности удовлетворять потребности бизнеса.

Таким образом, ключевой вопрос заключается не в количестве использованных цифровых платформ или инструментов ИИ, а в том, насколько технология помогает учреждению повышать эффективность работы, обеспечивать качественное обучение и укреплять связи с бизнесом.

Возможно, в ближайшем будущем качество профессионального училища будет оцениваться не только по его оборудованию или численности студентов, но и по способности к управлению на основании данных.

До Тху Транг