Введение
Пользователи Microsoft 365, нуждающиеся в помощи с файлами, могут воспользоваться возможностями ИИ от Microsoft или Anthropic’s Claude. Если у вас есть подписка, вы можете использовать ИИ для составления, редактирования, анализа и резюмирования своих файлов.
Что такое Claude AI?
Claude AI позволяет работать не только в одном приложении, но и между ними. Например, вы можете запросить создание презентации PowerPoint на основе данных из таблицы Excel или документа Word на основе информации из презентации PowerPoint.
Требования
- Подписка на платный план Claude (Pro, Max, Team или Enterprise).
- Необходима подписка на Microsoft 365.
- Установите надстройки для Word, Excel, PowerPoint и Outlook из Microsoft Marketplace.
Надстройки работают с версиями 2016 и выше (Windows и Mac) и веб-версиями Word, Excel и PowerPoint.
Как использовать Claude с Word, Excel и PowerPoint
1. Установка надстроек
Перейдите на страницу Claude для Microsoft 365 в Microsoft Marketplace и нажмите кнопку «Получить». После входа в систему, скачайте каждую надстройку для нужного приложения.
2. Активация надстроек
Иконка Claude появится на ленте каждого приложения. Вам потребуется войти в систему Claude для активации ИИ. Откройте боковую панель для работы с Claude.
3. Использование Claude для редактирования документа в Word
Я открыл свою статью в Word и попросил Claude выполнить редакцию. ИИ предложил восемь исправлений с объяснениями. Я мог согласиться с каждым изменением или применить все сразу.
4. Создание диаграммы в Excel
В Excel я открыл таблицу с месячным бюджетом и попросил Claude создать круговую диаграмму. ИИ не только создал диаграмму, но и добавил столбцы с категориями и итогами.
5. Улучшение презентации в PowerPoint
Затем я обратился к PowerPoint. Я попросил Claude улучшить свою презентацию. ИИ проанализировал содержание и предложил варианты визуальных улучшений. Я выбрал значительное обновление и одобрил изменения.
6. Работа с двумя приложениями
В последнем задании я попросил Claude создать документ Word на основе информации из презентации PowerPoint. ИИ сгенерировал и отформатировал документ с добавлением оригинального текста.
Заключение
Работа Claude с приложениями Microsoft 365 произвела на меня сильное впечатление. Раньше я избегал ИИ в своих документах, но теперь с этой интеграцией я буду использовать Claude в Word, Excel и PowerPoint.